フリーランスとして独立後、賃貸物件を借りようとしたものの「審査に通るか不安」とお困りではありませんか。
毎月の収入が変動しやすいフリーランスは、会社員に比べて家賃の支払い能力や継続性が懸念されやすく、入居審査が厳しくなる傾向にあります。
本記事では、フリーランスの審査が難航する理由をはじめ、提出が必要な書類やスムーズに審査を通過するための具体的な対策について解説します。
理想のお部屋探しをスムーズに進めたい方は、ぜひご参考になさってくださいね。
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フリーランスの賃貸借契約が難しいとされる理由
フリーランスの賃貸借契約が難しいとされる背景には、主に収入の安定性や社会的信用の面での課題があります。
まずは、なぜフリーランスの審査が厳しい傾向にあるのかについて解説していきます。
収入の不安定さが課題
フリーランスの収入は、受注件数や入金時期によって変わりやすく、会社員のように毎月一定とは限りません。
一方で、賃貸物件の家賃は毎月発生する固定費なので、貸主や管理会社は継続して支払えるかを重視する傾向があります。
年収が十分でも月ごとの差が大きい場合は、報酬の入金間隔や経費、税金を差し引いた後の余裕まで確認されるでしょう。
そのため、直近の売上だけでなく、年間を通した所得の安定性を示せる資料をそろえておくことが大切です。
収入の高さとあわせて、家賃を無理なく払い続けられる根拠や日頃の資金管理状況を示せれば、審査側にも生活の見通しをより具体的に伝えやすくなります。
事業の継続証明が難しい
開業して間もないフリーランスは、収入を証明できる期間が短く、事業の継続性を判断してもらう材料が限られます。
入居審査では現在の仕事内容や売上に加え、一定期間にわたって事業を続けてきた実績も確認されるでしょう。
たとえば、複数年分の確定申告書を提出できれば、所得の推移がわかり、継続して収入を得ていることを示せます。
一方で、独立直後は過去の申告資料が少ないため、現在の契約内容や取引先、今後の受注見込みなどについて詳しい説明が必要です。
そのため、用意できる資料の内容を事前に整理し、不動産会社へ早めに伝えておくと、必要な書類の準備や確認がより進めやすくなるでしょう。
社会的信用が不足しがち
会社員は勤務先や勤続年数など、所属先の情報によって仕事や収入の状況を確認してもらいやすい働き方です。
一方で、フリーランスは勤務先への在籍確認ができないため、業務内容や収入の実態をご自身で説明する必要があります。
賃貸審査で重視される社会的信用とは、人柄よりも、契約を守り家賃を継続して支払えるかという信頼性を指します。
また、税金や社会保険料を自分で負担するため、それらを支払った後も生活費に余裕があるか確認されることもあるでしょう。
そのため、職業欄には具体的な業務内容や活動年数も記載し、事業と生活の状況をわかりやすく示すことが貸主や審査側の安心感につながります。
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審査通過のためにフリーランスが必要な書類
前章ではフリーランスの審査が厳しい理由について述べましたが、適切な書類を準備することで、信用を示すことは可能です。
ここでは、審査時に求められる、具体的な必要書類について解説します。
確定申告や納税の証明書
フリーランスが収入を証明する代表的な書類は確定申告書の写しで、家賃を支払える所得があるかを確認するための重要な資料になります。
審査時には売上額だけでなく、必要経費を差し引いた所得金額が見られるため、数字の意味を整理しておくことが大切です。
また、複数年分の提出を求められる場合があるので、対象年度や添付書類も事前に確認しておくと安心でしょう。
電子申告を利用した場合は受信通知を添えると申告済みであることを示しやすく、手続きも進めやすくなります。
さらに、納税証明書や課税証明書を求められるケースもあるため、不動産会社の案内に沿って必要な書類を正確にそろえましょう。
住民票や印鑑登録証明書
住民票の写しは、現在の住所や世帯状況などを確認するため、契約手続きで提出を求められることがある基本的な書類です。
取得する際には本人のみか世帯全員分かを確認し、通常は個人番号が記載されていないものを用意するとよいでしょう。
一方、印鑑登録証明書は登録した実印を証明する書類で、契約条件によっては本人や連帯保証人の分が必要になります。
また、発行から3か月以内などの有効期限や、写しではなく原本が必要かどうかも確認しておくことが大切です。
本人確認書類も含め、借主と連帯保証人が用意するものを早めに整理しておけば、審査から契約までの手続きを進めやすくなります。
青色申告は信用度が高い
青色申告は、一定の帳簿をもとに事業の収支を申告する方法で、収入や経費などの状況をより詳しく伝えるための材料になります。
とくに、複式簿記で作成した決算書があれば、資産や借り入れ金、収益と経費のバランスを客観的に示しやすいでしょう。
また、貸借対照表や損益計算書によって、売上額だけではわからない事業全体のお金の流れも具体的に説明できます。
そのため、白色申告より情報量の多い資料を提出できれば、日頃から継続的に収支を管理していることも伝えやすいでしょう。
ただし、青色申告だけで審査通過が決まるわけではなく、実際の年間所得額や家賃とのバランスを含めて総合的に判断されます。
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フリーランスが入居審査を通過するポイント
ここまで必要な書類について解説しましたが、審査通過の確率を上げるためには、いくつかの重要なポイントもおさえておきましょう。
最後に、フリーランスが審査を有利に進めるための、対策について解説していきます。
家賃は無理のない範囲で
家賃の予算は、売上から経費や税金などを差し引いた手取り収入を基準に、生活費が十分に残る範囲で考えましょう。
収入に波があるフリーランスでは、手取りの20～25%程度を家賃の目安にすると、年間を通した資金計画を立てやすくなります。
たとえば月の手取りが40万円なら、家賃8万～10万円程度であれば、貯蓄や生活費とのバランスも取りやすいでしょう。
ただし、この割合は一律の審査基準ではないため、不動産会社へ条件を確認しながら物件を選ぶことが大切です。
また、管理費や共益費まで含めた支払額を計算し、収入が少ない月でも無理なく払える予算に整えておくとより安心につながります。
残高証明書で資産を証明
預貯金に余裕がある場合は、金融機関が発行する残高証明書を提出し、収入が少ない時期にも対応できる資金力を示せます。
ただし、預貯金を審査材料として扱うか、どの程度の金額が求められるかは物件ごとに異なるため、確認が必要です。
また、残高証明書の代わりに預金通帳の写しを提出できるケースもあるので、不動産会社へ確認しておくとよいでしょう。
証明書を取得する際は発行までの日数を調べ、指定された時点の残高がわかるものを期限内に用意することが大切です。
なお、生活費や事業費との区分も踏まえて資金を管理していることを伝えれば、安定した家賃支払いの見通しを説明しやすくなります。
親族を連帯保証人にする
連帯保証人は、借主が家賃を支払えなくなった場合に、代わって支払いの責任を負う重要な立場です。
安定した収入がある会社員や公務員などの親族へ依頼できれば、貸主や管理会社に支払い面の安心感を与えやすくなります。
ただし、3親等以内といった続柄や年齢などの条件が設けられている場合もあるため、候補者が決まったら早めに確認しましょう。
また、依頼する際は契約内容や責任の範囲を事前に説明し、本人の同意を得たうえで必要書類の準備を進めることが大切です。
物件によっては家賃保証会社の利用と連帯保証人の両方が必要になるため、申し込み前に条件を確認しておくと手続きを進めやすくなります。
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まとめ
フリーランスの賃貸借契約の審査が厳しいのは、会社員と比べて収入が不安定であり、事業の継続実績や社会的信用を客観的に証明することが難しいからです。
審査では、必要に応じて確定申告書や納税証明書など、支払い能力を確認できる書類を正確にそろえることが重要です。
手取り収入に見合った無理のない家賃設定にし、残高証明書による資産の証明や親族に連帯保証人を依頼することで、貸主に安心感を与えられ審査を有利に進められるでしょう。
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